为统筹推进“外语文化月”系列活动、细化活动流程与责任分工，确保各项活动规范有序、高效落地，基础学院外语教研室于2026年4月14日17：00至18：00，在办公楼402会议室召开“外语文化月”活动组织工作会。会议由外语教研室主任王晓晓主持，教研室全体专任教师参会，围绕本次外语文化月的整体安排、活动统筹与组织保障展开全面研讨。
首先，会议对照《2026外语文化月活动时间确定表》，对 “外语能力提升”“外语文化体验”“全球视野拓展”三大板块的系列活动进行了逐项梳理与统筹。老师们结合各项活动的目标定位、实施流程与时间节点，对“21 世纪杯”全国英语演讲比赛选拔赛、“重工杯” 大学生英语应用能力挑战赛、大学英语四级表彰及备考经验交流会（开幕式）、“英韵雅声” 英语歌唱比赛、“光影流年” 英文原声电影赏析、“中国文化英语说” 短视频比赛等重点活动的推进计划进行了集中讨论，明确了各项活动的开展时间、场地安排、承办对接及负责人职责，确保活动流程清晰、节点可控。
随后，会议针对活动优化事项与工作分工进行了细化部署。针对 “英韵雅声” 英语歌唱比赛、“光影流年” 英文原声电影赏析等建议更名的活动，老师们就活动名称优化、主题定位与活动形式进行了交流研讨，明确了调整方向.同时，会议按照活动类别与负责教师，进一步细化了活动组织分工，明确了各项活动的宣传预热、现场组织、后勤保障及成果总结等工作要求，压实了责任链条，确保各项活动有人抓、有人管、能落地。
本次工作会通过集中研讨与统筹部署，明确了外语文化月系列活动的整体推进思路与具体实施路径，细化了活动安排与责任分工，为本次外语文化月活动的顺利开展、有序推进及高质量呈现奠定了坚实基础。